Современный склад — это сложная многоуровневая структура, управление которой с использованием старых методов невозможно. Внедрение автоматизации позволяет контролировать работу предприятия в режиме онлайн и исключает влияние человеческого фактора. Оптимизация склада требует комплексного подхода, поэтому кроме использования WMS-системы следует провести определенные организационные мероприятия.
1. Зонирование
Каждая категория или группы товаров должны размещаться в строго определенном месте. Для этого помещение склада разделяется на функциональные зоны, что дает возможность точно знать, где находится конкретный объект. Наиболее востребованные и крупногабаритные товары целесообразно располагать недалеко от зоны отгрузки. Дальние места хранения используются для размещения хрупкой или ценной продукции.
Разработка оптимальных маршрутов движения товара на складе сократит время на его обработку и нагрузку на персонал. При этом траектории движения устанавливаются так, чтобы исключить возможность столкновений.
Преимущества:
- сокращаются затраты времени на технологические операции;
- рациональная загрузка сотрудников склада;
- склад работает как единый слаженный механизм;
- каждый товар находится на своем месте, поэтому искать его не придется.
2. Адресное хранение
Адресное хранение предполагает организацию хранения на складе, которая учитывает ряд факторов:
- процесс транспортировки товара;
- характеристики товара, в том числе тип, условия хранения, габариты;
- особенности склада.
Коммерческие и дистрибьюторские склады оперируют продукцией в широком ассортименте. Каждый товар имеет определенные условия и срок хранения, поэтому адресное хранение поможет оптимизировать бизнес-процесс. Для этого следует разделить помещение на зоны: хранения, входа и выхода, и комбинировать статическое и динамическое хранение.
В результате такой организации работы обеспечивается эффективное использование пространства склада и при этом точно известно место расположения товаров.
Адресное хранение предполагает использование штрихкодирования. Для печати этикеток используется принтер этикеток, а для чтения информации со штрих-кодов применяется терминал сбора данных, который передает данные в товаро-учетную систему.
Преимущества:
- исключаются ошибки при учете товаров;
- повышается качество комплектации заказов;
- сокращаются товарные потери;
- снижаются затраты времени при выполнении технологических операций.
3. Создание зоны брака
Организация специальной зоны для хранения бракованного товара необходима для изоляции такой продукции до выяснения ее дальнейшей судьбы. Не исключено, что товар подлежит ремонту, может быть продан по акционной цене или со скидкой.
Преимущества:
- исключается пересортица качественной и бракованной продукции;
- сокращение финансовых потерь.
4. Экономия на освещении
Склад имеет большую площадь, которую необходимо освещать. На первый взгляд получить экономию на электроэнергии невозможно, но это не так. Затраты на освещение снизятся, если использовать светодиодные лампы, а стены окрасить в светлые тона. Экономия станет еще более ощутимее, если добавить к этому датчики движения — ведь лампы будут включаться только тогда, когда это нужно, а не гореть постоянно.
Преимущества:
- комфортные условия труда;
- снижение затрат на обслуживание склада.
5. Складская техника
Методика Гаджинского поможет рационально использовать складскую технику, которая помогает определить загрузку каждой единицы. При необходимости менее загруженная техника из одного отдела направляется на помощь отделу с более высокой загрузкой тележек.
Постоянный контроль технического состояния машин и персональная ответственность сотрудников положительно отражается на эффективности их использования. Периодическая проверка и повышение квалификации персонала поможет поддерживать технику в исправном состоянии.
Преимущества:
- продлевается срок эксплуатации машин;
- снижаются потери времени при выполнении технологических операций;
- сокращение затрат на ремонт техники.
6. Использование штабелеров
Применение штабелеров позволяет сократить расстояние между стеллажами и увеличить высоту хранения. Этот вид складского оборудования имеет относительно невысокую стоимость и быстро окупается за счет повышения эффективности работы склада.
Преимущества:
- максимально используется пространство склада;
- малый срок окупаемости.
7. Упаковка
Правильно выбранная упаковка позволяет оптимизировать погрузочно-разгрузочные работы и даже снизить стоимость товара. Это достигается путем определения технических требований к таре, которая бы обладала достаточной прочностью, имела невысокую себестоимость и небольшую массу. Транспортировка товара в контейнерах полностью соответствуют указанным критериям — они надежные, недорогие и могут использоваться многократно.
Преимущества:
- обеспечение сохранности товара;
- сокращение расходов на тару;
- снижение транспортных расходов.
8. Персонал
Административные методы управления персоналом уходят в прошлое — им на смену идут автоматизированные системы. Определение оптимального штатного расписания, рациональное использование рабочего времени и грамотная мотивация позволяют грамотно использовать трудовые ресурсы. Внедрение WMS-системы на складе дает возможность контролировать работу сотрудников в режиме онлайн, анализировать их действия и оперативно вносить изменения в задания.
Преимущества:
- повышение производительности труда;
- материальная заинтересованность в выполнении работы качественно;
- рациональное использование рабочего времени.
9. Операции комплектации и отгрузки
Потраченное время на поиск нужного товара, хранение продукции с разными сроками хранения вместе, не вовремя укомплектованный заказ и постоянные авралы — обычная картина на складе, который работает по устаревшим регламентам. С увеличением предприятия неразбериха и ошибки накапливаются лавинообразно, и проблемы уже нельзя решить только административными методами. Такие явления исключены на предприятии, работающим с использованием WMS-системы.
Преимущества:
- равномерная нагрузка на персонал;
- исключаются ошибки и накладки;
- ритмичная отгрузка заказов.
10. Складские площади
Научный подход для рациональной загрузки площади склада, расположения стеллажей, расстояний между ними и других параметров гарантирует эффективную работу складского комплекса. Кроме этого, проектирование помогает найти скрытые резервы, которые можно использовать с выгодой. Если по объективным причинам склад не загружен полностью, то можно подумать о сдаче части площадей в аренду.
Преимущества:
- рациональное использование имеющегося пространства;
- сокращение издержек.
Если оценить масштаб работ, необходимых для оптимизации работы склада, то он покажется колоссальным. Своими силами справиться со множеством проблем и при этом не остановить работу склада — непосильная задача. Привлечение специализированных компаний для анализа текущего состояния для разработки стратегии и внедрения автоматизации — одиннадцатый совет от наших экспертов.
Автор статьи: Сергей Хорош