+7 (996) 784-11-52
г. Санкт-Петербург, Б. Сампсониевский пр-кт, 45
Автоматизация склада интернет-магазина автозапчастей

Современный склад не может работать по-старинке, а тем более склад интернет-магазина. Внедрение WMS-системы решает большинство проблем и позволяет конкурировать на рынке, особенно таком специфическим, как автозапчасти.

Специфика торговли автозапчастями

Работа интернет-магазина, специализирующегося на продаже автозапчастей и расходных материалов, на первый взгляд ничем не отличается от реализации других товаров. На самом деле все несколько сложнее, так как у бизнеса имеются свои особенности:

  • Товары имеют привязку к марке автомобиля или линейке машин, выпускаемых одним производителем. Без систематизации каталогов деталей и группировки номенклатурных позиций нетрудно ошибиться и поставить запчасти, не соответствующие заказу. 
  • Большое число аналогов. Одни и те же автомобильные запчасти производятся разными производителями из разных материалов, что может привести к путанице. При необходимости найти оригинальную деталь могут возникнуть сложности. 
  • Сезонный спрос. Шины и автохимия — примеры товаров, спрос на которые носит выраженный сезонный характер. Без анализа предыдущих периодов сложно спрогнозировать спрос в будущем.
  • Широкий разброс цен и использование разных единиц измерения. Автохимия хранится в различных емкостях, потому может учитываться в литрах, килограммах, бутылках или канистрах. Иногда приходят большие емкости, из которых продукция реализуется на разлив.

Работа интернет-магазина невозможна без автоматизации, так как в противном случае появляется ряд проблем:

  • Увеличивается срок оприходования товаров.
  • Увеличивается штат сотрудников для обеспечения бесперебойной работы магазина.
  • Продлеваются сроки проведения инвентаризации, которая к тому же мешает осуществлять деятельность в нормальном режиме.
  • Увеличивается потребность в опытных кадрах, хорошо ориентирующихся в номенклатуре продукции.

Возможности программ для автоматизации торговли

Рынок насыщен программными продуктами, которые позволяют автоматизировать склад интернет-магазина автозапчастей. Разработчики предлагают сбалансированные по цене и функционалу программы, но все они требуют адаптации к существующим условиям. Таким образом, выигрывает конкуренцию то ПО, которое способно подстраиваться под бизнес заказчика.

Внедрение автоматизации на складе онлайн-магазина будет максимально эффективно, если начальник склада будет четко понимать цели и задачи системы, а также представлять себе, какой функционал для этого нужен. 

Основные возможности WMS-систем:

  • Возможность интеграции с бухгалтерскими и учетными программами.
  • Оперативное получение отчетов по остаткам и на основании этой информации давать подсказки по формированию заказа очередной партии запчастей.
  • Богатый инструментарий по работе с ассортиментом.
  • Формирование продажной цены в автоматическом режиме при оприходовании, основываясь на заданных параметрах.
  • Оформление складских операций.
  • Формирование документации и отправка на печать актуальных форм.
  • Возможность использования облачных решений.
  • Формирование отчетности по всем основным показателям работы магазина.
  • Интеграция с онлайн-кассой и другой периферией.
  • Удаленный доступ для руководителя.
  • Экспорт из прайсов в базу и импорт номенклатуры в интернет-магазин.
  • Консолидированный учет работы нескольких магазинов.

Имея в своем арсенале такие возможности, бизнес получает множество инструментов для анализа деятельности и эффективного администрирования. При этом персонал магазина быстрее ориентируется в ассортименте, на складе исключается влияние человеческого фактора при формировании заказов.

Преимущества автоматизации склада интернет-магазина

Внедрение автоматизации на складе интернет-магазина упрощает работу всем звеньям: от руководителя и менеджеров до работников склада, продавцов и бухгалтеров. У каждого сотрудника появляется свой набор инструментов для выполнения ежедневных задач, при этом все они получают доступ к единой базе. 

Преимущества для руководителей

  • Контроль и управление процессами на складе и в магазине можно осуществлять в любом месте с помощью ноутбука или планшета, подключенного к интернету.
  • Планирование бюджета и распределение оборотных средств с учетом многих параметров, в том числе сезонности и прибыльности.
  • Выявление негативных тенденций на ранней стадии и оперативное принятие адекватных мер.
  • Получение информации о состоянии склада и магазина в режиме реального времени.
  • Исключение мошеннических действий персонала.

Для продавцов

  • Простота поиска аналогов.
  • Отсутствие пересортицы в результате внедрения штрих-кодирования.
  • Ускорение обслуживания покупателей.
  • Увеличение количества товарных позиций не приводит к сложностям при работе с товаром.
  • Оперативное проведение инвентаризации и выполнение рутинных операций.

Для складских работников

  • Упрощение приемки, размещения, отгрузки, учета и поиска автозапчастей.
  • Отсутствие пересортицы и потерь, в том числе связанных с окончанием срока годности.
  • Сокращение времени на инвентаризацию.

Для менеджеров и бухгалтеров

  • Упрощение процедуры оприходования продукции.
  • Точное соответствие фактического состояния дел на складе с бухгалтерскими бумагами.
  • Упрощение формирования ассортимента для заказа товара на основании анализа остатков на складе. 

Варианты автоматизации склада

Внедрение WMS-систем на складе интернет-магазина может быть реализовано двумя способами:

  • Адаптация имеющейся учетной системы путем внесения в нее требуемых изменений.
  • Использование готового решения, которое интегрируется с товароучетной системой. Программное обеспечение адаптируется под специфику склада онлайн-магазина и соответствует потребностям заказчика.

Как показывает практика, второй вариант предпочтительнее, так как не требует затрат времени на переделывание имеющегося софта и исключает появление ошибок. Готовое решение обойдется дешевле и может сразу использоваться, то есть быстро окупится.