Система БУХта-WMS для управления фармацевтическим складом

Эффективное управление фармацевтическим складом — сложная задача, так как требует учета и хранения специфической продукции, к которой предъявляются особые требования, в том числе в отношении оформления сопроводительной документации. Использование устаревших методов не дает положительного результата, поэтому компания БУХта предлагает уникальное решение — оригинальную WMS-систему, которая учитывает специфику фармацевтического склада. Базовая конфигурация «Фармацевтика» может быть расширена необходимыми модулями для более эффективного автоматизированного управления складом.

Особенности фармацевтического склада

Специфика склада медикаментов заключается в том, что в этом специализированном помещении хранится особый вид продукции — лекарственные и медицинские препараты и средства, к каждому из которых предъявляются определенные требования. 

Автоматизация на складе фармацевтической продукции должна происходить с учетом особенностей продукции;

• специфика серий;
• температурные режимы;
• сроки годности.

Одновременно на складе могут находиться как маркированные, так и немаркированные лекарственные средства. При наличии маркированных препаратов на фармацевтическом складе следует учитывать их статус.

На начальном этапе маркированная продукция может быть:

• маркирована, но не введена в оборот в систему МДЛП;
• маркирована и не введена в оборот с ИС МДЛП;
• не маркирована (остатки).

Задачи, стоящие перед системой управления фармацевтическим складом

WMS система на фармацевтическом складе должна решать следующие наиболее актуальные задачи: 

• Обеспечение учета и хранения лекарственных препаратов по назначению в соответствии с нормами и правилами, действующими для определенных категорий товара:

• Назначение определяют специфические характеристики лекарственных средств: внутренние, наружные, БАДы и другие характеристики.
• Физический тип хранения учитывается в штуках, коробках, паллетах.
• Правила хранения подразумевают условия хранения, совместимость препаратов и другие требования.

Все это обуславливает необходимость соблюдения специфических требований к складским операциям.

• Внедрение технологии штрихкодирования.
• Организация адресного хранения и ведение учета в реальном времени.
• Автоматизация контроля порядка движения персонала при подборе лекарственных средств.
• Хранение электронных образов документов. Одновременно с сопроводительными документами отсканированные оригиналы могут быть распечатаны.
• Возможность поддерживать как стандартный комплект документов, так и специфические документы: претензии, сертификационные листы, акт отбора образцов проб и другие.
• Поддержка бизнес-процессов, которые характерны для фармацевтической отрасли:

• ведение партий продукции с реквизитами;
• карантинный режим;
• склад «до выяснения»;
• ведение контроля сопроводительной документации;
• отслеживание необходимости первого вскрытия;
• работа с каждым из типов мест хранения: полочное, штучное, коробочное;
• возврат препаратов на место хранения, если он оказался лишним;
• проведение инвентаризации по последнему приходу. 

Возможности системы БУХта-WMS при внедрении на фармацевтическом складе

Сервис БУХта-WMS на фармацевтическом складе позволяет решить следующие задачи:

• учет и хранение товара в строго определенной зоне;
• хранение групп лекарственных препаратов с учетом их совместимости;
• привязка в зависимости от ТМЦ;
• возможность печатать сертификаты на лекарственные средства по заявкам;
• учет по различным параметрам: партиям, сериям, срокам годности;
• учет товара по уникальной серии, которая присвоена на основании сертификата качества;
• возможность учета данных грузовой таможенной декларации импортной продукции.

Дополнительные возможности

Компания БУХта предлагает фармацевтическим складам готовые решения, которые при необходимости могут быть дополнены модулями для расширения функционала. Базовая конфигурация «Фармацевтика» с интегрированным модулем «Кумулятивная сборка заказа» позволяет автоматизировать процессы на складе. 

Внедрение модернизированной системы на фармацевтическом складе позволяет автоматически сортировать заявку на подбор лекарственных средств по типу хранения и назначению. Таким образом каждая часть заказа подбирается по отдельности, а затем они объединяются и отправляются на загрузку как единое задание.

Схема взаимодействия с клиентами

Автоматизация фармацевтического склада компанией БУХта осуществляется по следующему алгоритму:

• Технический проект. Происходит изучение объекта и бизнес-процессов, которые на нем используются.
• Настройка. Конфигурирование системы под потребности клиента.
• Обучение. Составление инструкций для пользователей системы.
• Тестирование. Тестовый запуск происходит одновременно с подключением оборудования склада и рабочих мест.
• Запуск. Полная интеграция системы с ИС заказчика.
• Поддержка. Осуществляется не только на протяжении гарантийного срока, но и распространяется по желанию клиента на весь период эксплуатации системы.

Если остались вопросы по внедрению системы БУХта-WMS на фармацевтическом складе, пишите, используя форму на сайте, или звоните по телефону +7 (996) 784-11-52. Мы быстро свяжемся с вами и дадим на них ответы.