Складские системы позволяют повысить качество и оперативность учета на складе. Внедрение автоматизации ведет к сокращению числа сотрудников, задействованных при оформлении операций, увеличивает оборот хранящихся товаров и продукции, снижает потери от нарушения сроков и условий хранения скоропортящейся продукции. Как выбрать оптимальную систему, отвечающую требованиям предприятия — в этой статье.
Какая программа лучше для склада
Функционал
При выборе программы для склада следует использовать принцип «необходимо и достаточно». То есть система должна иметь весь востребованный на предприятии функционал. Но при этом переплачивать за излишние модули необязательно.
Преимущество в выборе за программами, построенными по модульному принципу. Есть потребность в функционале — приобретаем и внедряем блок. Примеры таких модулей в WMS системе, разработанной российской компанией БУХта:
- Ответхранение. Модуль обеспечивает владельцу онлайн доступ к отчетам по остаткам, движению его товаров на складе ответственного хранения.
- Дистрибуция. Поддерживается весь цикл операций крупного оптового склада.
- Производство. Учитываются особенности движения материалов и готовой продукции в цехах и на складах производственных предприятий.
- Специализированный склад: низкотемпературный, фармацевтика.
- Интернет-магазин. Функционал включает сборку заказов, взаимодействие со службами доставки.
- Алкогольная продукция. Организована интеграция с ЕГАИС и другими контролирующими сервисами.
Скорость работы
Критерий скорости работы системы важен. От этого параметра зависит скорость обработки документов, проведения их по регистрам учета, формирования отчетов. Абсолютные значения: секунды, минуты, тоже важны. Но они рассматриваются применительно к объему ежедневно обрабатываемых на складе операций.
Если в сутки выписывается 100-150 документов, то разница в 1-2 секунды при проведении одной операции не будет иметь значения. Если ежедневно со склада отправляется более 1000 накладных, причем большинство отгрузок приходятся на узкий временной интервал — 2-3 часа, то выигрыш 1 секунды на обработку операции иметь ключевое значение.
Скорость работы современных складских систем зависит от производительности сервера. Вычислительная мощность компьютеров или планшетов, установленных на складе, при клиент-серверной технологии не критична.
Совместимость с торговым оборудованием
На современном складе используется специальное оборудование:
- стационарные и мобильные сканеры штрихкода,
- терминалы сбора данных,
- принтеры этикеток для нанесения штрих-кодов на упаковку и паллеты,
- электронные весы.
Поэтому складская программа должна взаимодействовать с этим оборудованием. Его использование позволяет реализовать на складе безбумажную систему документооборота.
Кладовщик и грузчик получают задание на сбор заказа в электронном виде на мобильное устройство: планшет или терминал сбора данных. Результат загружается в программу также в цифровом виде. Это особенно важно при учете хранящихся товаров по срокам годности или партиям.
Интеграция с государственными и коммерческими сервисами
Использование сервисов позволяет снизить время на добавление в справочники новой информации. В частности, информация о товаре может быть получена из GS1 — международного классификатора, где производители регистрируют свою продукцию.
Государственные сервисы: Честный знак, Меркурий, ЕГАИС применяются для учета подконтрольных товаров. Поддержка интеграции с этими системами — плюс для складской программы.
Поддержка электронного документооборота с партнерами
В современных складских программах поддерживается возможность загрузки и отправки электронных накладных, заказов. Пример популярного формата обмена, который используется сетевыми розничными сетями — EDI. Он позволяет партнерам обмениваться заказами, подтверждениями заказов, накладными на отгрузку.
Иногда этот сервис предоставляется оператором электронного документооборота. В других случаях обмен происходит по заранее согласованному партнерами стандарту файлами xml или в ином стандарте. Например, в складской системе БУХта реализован универсальный модуль обмена, который можно настроить под требования партнеров.
Стоимость и сложность внедрения
Как освоение любой новой технологии, внедрение программы на складе связано с рядом необходимых операций:
- Доработка и настройка функционала системы, заполнение справочников. Если поддержка узкой специфики складских операций не требуется, разработка дополнительного функционала не нужна. Достаточно наполнить справочники, ввести остатки и переходить к работе.
- Обучение персонала. Может выполняться силами внедряющего партнера или за счет ресурсов ИТ– отдела предприятия. На крупных проектах приходится комбинировать групповое и индивидуальное обучение, составлять графики прохождения инструктажа и аттестации.
- Ввод в экспериментальную и затем в промышленную эксплуатацию. Осуществляется вместе с внедряющим партнером или при участии собственного ИТ-отдела предприятия. Важный плюс — наличие поддержки от разработчиков программы.
Стоимость владения
В стоимость владения программы, кроме приобретения лицензии, включаются затраты на ее обслуживание, обновление, периодические лицензионные платежи разработчику. Они будут сопровождать систему все время ее работы. В отличие от стоимости внедрения, которую придется заплатить один раз.
Выбрать складскую систему помогут специалисты компании БУХта. Они проведут предпроект, установят требования к системе, предложат оптимизацию бизнес-процессов на складе. WMS, разработанная компанией БУХта, внедрена более чем на 200 проектах, получены положительные отзывы клиентов.
Автор статьи: Александр Шихов
Все фото взяты на сайте stock.adobe.com в разделе бесплатно stock.adobe.com/ru/free