Бизнес-процессы склада — общее описание

Бизнес-процессы склада — это регламентированные операции, которые должны выполняться в четкой последовательности. Эффективный процесс управления складом возможен только при условии перехода от административной системы управления, зависящей от человеческого фактора, к автоматизированной, лишенной этого недостатка.

Компания БУХта предлагает гибкие решения для управления бизнес-процессами склада. «Buhta WMS» включает все необходимые программно-аппаратные компоненты, которые обеспечивают управление складом в реальном времени и повышают производительность на каждом этапе технологического процесса.

Основные бизнес-процессы:

• Подписание договора с клиентом.
• Приемка товара на хранение.
• Отгрузка товара со склада.
• Перемещение паллет между местами хранения.
• Комплектация товара.
• Инвентаризация.
• Корректировка заявок.
• Получение информации о товаре.
• Перевод товара в брак.

Как работают бизнес-процессы склада

Штрихкодирование товара

Для того, чтобы товароучетная система распознала товар и учет был полноценным, необходим ввод данных о штрих-кодах номенклатуры.

Автоматизация бизнес-процесса склада возможна при соблюдении следующих условий:

• всем товарным позициям присвоен индивидуальный штрих-код;
• в системе имеются данные о соответствии номенклатуры со штрих-кодом;
• имеется в наличии все необходимое оборудование.

Для получения информации о новой товарной позиции используются:

Сканер штрих-кодов. Компактное устройство считывает информацию с этикетки и передает ее в товаро-учетную систему

Терминал сбора данных. Представляет собой портативный компьютер со сканером штрих-кодов

Принтер этикеток. Необходим для печати штрих-кодов на этикетке, которая сначала формируется в учетной системе

Применение терминала сбора данных

Персонал, который принимает участие в технологических операциях, оснащается ТСД. С помощью терминала сбора данных происходит фиксация всех этапов процесса движения товара и передача информации в систему. В результате все производственные процессы можно отследить в режиме онлайн, а данные о действиях сотрудников хранятся в системе и могут быть проанализированы.

Таким образом, после внедрения автоматизации на складе работать с бумажными документами приходится только на входе и выходе. Внутренний обмен информацией и ее хранение происходит с использованием электронных средств.

Внедрение системы «Buhta WMS» обеспечивает высокую скорость, точность и выполнение операций без ошибок, что позволяет оптимизировать работу склада и повысить ее эффективность.

Краткое описание бизнес-процессов управления складом

Значок

на схеме означает, что в процессе используется мобильный терминал сбора данных).

Подписание договора с клиентом

На данном этапе подписываются договора с клиентами в бумажном виде. Затем эта информация ( в том числе прейскуранты и условия оплаты) вводится в базу данных  системы БУХта: Складской Комплекс.

Приемка товара на хранение

Приемка товара на хранение включает в себя: разгрузку автомобиля с товаром, приемку, подписание с клиентом акта приема-передачи товара на хранение, перемещение паллет с товаром в зону постоянного хранения.

Отгрузка товара со склада

Процесс отгрузки товара включает: подбор товара, перемещение паллет с подобранным товаром в зону погрузочно-разгрузочных работ, погрузку в автомобиль, подписание с клиентом акта приема-передачи.

Перемещение паллет

Перемещение паллет между местами хранения необходимо для оптимизации используемого складского пространства ,а также для сокращения времени подборки товара.

Комплектация товара

Комплектация товара необходима для оптимальной загрузки ячеек хранения.

Инвентаризация

Инвентаризация необходима для сверки наличия и количества товаров на складе с данными, хранящимися в системе.

Корректировка заявок

Корректировка заявок заключается во внесении изменений в базу данных при изменении требований со стороны клиента. Эту операцию допустимо выполнять в любой момент времени, даже после окончания подборки/отгрузки товара. 

Но тарификация работ по подбору и погрузке осуществляется по изначально подобранному товару, даже если в результате корректировки часть товара осталась на складе.

Получение информации

Режим получения информации позволяет узнать текущее состояние любого объекта на складе.

Перевод товара в брак

Режим перевода товара в брак используется в случаях, когда товар повреждается. После перевода в брак его снимают с остатков.