Диспетчер отслеживает выполнение всех заданий
Диспетчер контролирует выполнение заданий на разгрузку и подбор заявок, регулирует очередь постановки под разгрузку/загрузку ТС, определяет последовательность и место выполнения ПРР.
Диспетчер регистрирует в системе каждое транспортное средство, прибывающее на склад. Для этого в системе реализован документ «Пропуск на въезд/выезд»: как только автомобиль проходит КПП склада, в системе фиксируется время въезда на территорию, а в момент выезда — и время отъезда. Эта функция позволяет анализировать простои транспортных средств и вести переговоры с Заказчиками и поставщиками.
При определении места разгрузки или погрузки Диспетчер пользуется информацией о текущей и планируемой загрузке каждого дока.
При необходимости ускорения подбора заявки диспетчер принимает решение о разделении ее на несколько сотрудников, само разделение происходит автоматически.
В оперативной работе диспетчер использует следующие рабочие инструменты:
- Список сформированных заданий, с указанием текущего статуса. Для быстроты восприятия задания с различным статусом подсвечиваются разными цветами. У заданий, которые взяты в работу, в графе «Статус» указан процент выполнения задания.
- Список заявок на отгрузку. Заявки на отгрузку с различным статусом также подсвечиваются разными цветами