Для удобства работы менеджера отдела по работе с клиентами в системе БУХта реализован учет всех договорных отношений.
Каждый договор ответственного хранения вносится в систему БУХта с учетом всех условий тарификации операций и выставления счетов. Удобной функцией системы является возможность хранения электронной графической копии договора и всех последующих дополнительных соглашений непосредственно в системе. В любой момент менеджер может ознакомится с содержанием договора не тратя время на поиск бумажного экземпляра.
В системе Buhta: WMS сохраняются следующие данные:
- Дата заключения договора;
- Реквизиты поставщика и получателя услуги;
- Срок действия договора;
- Валюта расчетов;
- Список услуг и прейскурант по договору (см. перечень услуг из раздела «Расчет стоимости хранения (Биллинг)»;
- Другие параметры, необходимые пользователю системы «WMS БУХта: Складской Комплекс».
Если в дальнейшем произошли изменения списка и/или стоимости оказываемых услуг, есть возможность отредактировать условия договора. При этом все изменения хранятся вместе с историей и система позволяет учитывать в одном периоде расчета неограниченное количество изменений в тарифах, рассчитывая стоимость оказанных услуг.
